Как объединить файлы PDF

У вас есть несколько PDF-файлов, которые нужно объединить в один большой документ? На ПК, и особенно на Mac, объединить PDF-файлы (и другие документы и изображения) в один файл проще, чем вы думаете. Вот как это сделать на каждой платформе.

Объединение нескольких связанных PDF-файлов в один файл - отличный способ повысить производительность. Вы же не хотите навязывать бухгалтерии полдюжины PDF-файлов, потому что управление ими и их сортировка - это больше для вас работы. И, что более важно, это избавляет вас от необходимости отслеживать и повторно отправлять файлы, если они теряют отслеживание некоторых из них. Или, может быть, у вас есть четыре или пять разделов отчета, которые вы распечатали, чтобы отделить файлы PDF от Word, Excel и фоторедактора. Как собрать их все в один PDF-файл? Эти вопросы становятся еще более актуальными во время пандемии, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, одним из редких положительных результатов того, что многие из нас работают дома, является то, что у нас больше нет бумаги, чем когда-либо, и это означает PDF-файлы.

Если вы используете Mac, у вас есть единственный инструмент, который вам уже понадобится, встроенный в операционную систему macOS, хотя вы можете найти более гибкие и полнофункциональные решения, если купите коммерческие сторонние приложения. Если вы используете Windows, вам нужны сторонние приложения, но вы можете найти бесплатные приложения с открытым исходным кодом, которые сделают эту работу.

Существуют также онлайн-приложения, которые предлагают объединять и редактировать загружаемые вами PDF-файлы, но я не рекомендую ни одно из них. Ваши файлы PDF содержат невидимые метаданные, потенциально идентифицирующие вас и вашу систему, и вы можете не захотеть предоставлять эти метаданные веб-сайту, который предлагает бесплатные функции редактирования. Этот сайт может захотеть получить прибыль от ваших данных способами, которые вам не понравятся.

Как объединить PDF-файлы в Windows

Когда вам нужно объединить PDF-файлы в Windows, вы можете решить, что у вас есть Mac, где приложение Preview выполняет свою работу быстро и легко. Windows 10 позволяет просматривать файлы PDF в браузере Edge, но не позволяет ничего с ними делать. Чтобы объединить файлы PDF или управлять ими, вам понадобится бесплатное, но с ограничениями, стороннее приложение для повышения производительности или одно из множества хорошо продуманных коммерческих приложений.

Если ваши потребности в управлении PDF-файлами минимальны, установите бесплатный PDF-файл с открытым исходным кодом. Если вам нужен бесплатный продукт, снимите флажок в программе установки, чтобы загрузить расширенную версию, предварительный просмотр которой бесплатный, но 49 долларов США. Просторный интерфейс позволяет выбирать между такими функциями, как объединение и разделение файлов PDF. Еще одна интересная функция объединяет два PDF-документа, чередуя страницы каждого файла, поэтому вы можете создать один PDF-файл из отдельных PDF-файлов, содержащих лицевую и обратную страницы исходного двустороннего документа.

Не ожидайте такого простого в использовании интерфейса, как просмотр эскизов в Adobe Reader и другом коммерческом программном обеспечении. Вы объединяете два файла PDF, перетаскивая их в окно PDFsam, которое добавляет их в список. Вы можете указать диапазон страниц для каждого PDF-файла, но вам нужно будет выяснить, какие страницы вы хотите, просмотрев документ в отдельном приложении, таком как Microsoft Edge или Adobe Reader. К счастью, вы можете открывать PDF-файлы прямо из списка файлов в PDFsam. Когда вы будете готовы объединить PDF-файлы, просто нажмите кнопку «Выполнить».

Альтернативное бесплатное приложение, доступное в Microsoft Store, - это PDF Merger & Splitter от компании AnySoft, чей веб-сайт мало что рассказывает о самой компании. PDF Merger & Splitter - это бесплатное приложение UWP, которое использует библиотеку PDFsharp с открытым исходным кодом для создания файлов PDF, хотя вы можете узнать это, только просмотрев метаданные файлов PDF, которые создает приложение. По сравнению с PDFsam вы получаете гораздо меньше опций и менее удобный интерфейс, но приложение превосходит PDFsam в своей способности создавать для всех PDF-файлов, которые вы объединяете, размер одной страницы. PDFsam только позволяет вам заставить все страницы иметь тот же размер, что и первая страница, в то время как PDF Merger & Splitter также позволяет вам заставить все страницы иметь тот же размер, что и самая большая страница, или размер, используемый большинством страниц. Я настоятельно рекомендую PDFsam, но PDF Merger & Splitter стоит иметь для этой функции.

Если вам нужны лучшие визуальные подсказки при объединении PDF-файлов, вам понадобится коммерческое приложение, которое позволяет просматривать объединенный PDF-файл перед его сохранением на диск, а также отображает эскизы изображений, которые можно перетаскивать вверх и вниз на боковой панели, чтобы переставить страницы. Вы можете использовать практически любое программное обеспечение для редактирования PDF-файлов, начиная от недорогого PDF-Xchange Editor от Tracker Software, или выбрать одно из наших приложений Editor's Choice, например ABBYY FineReader 15 или Adobe Acrobat DC.

Все эти приложения позволяют объединять PDF-файлы практически одинаковым образом. Вот как это делает PDF-XChange Editor. Самый простой способ - использовать «Файл»> «Новый документ» и выбрать параметр «Объединить файлы в один PDF-файл». Откроется окно со списком файлов. Перетащите файлы, которые вы хотите объединить в один PDF-файл. Вы можете добавить в список файлы PDF или любую комбинацию текста, изображений, документов Word, Excel или PowerPoint. Приложение конвертирует все в формат PDF перед их объединением.

При объединении файлов вы можете указать диапазон страниц, которые хотите импортировать, но вы также можете точно настроить комбинацию, открыв несколько файлов на отдельных вкладках в редакторе PDF-XChange и перетащив эскизы изображений нужной страницы из исходную вкладку на целевую вкладку (если эскизы не отображаются, нажмите Ctrl-T или используйте меню "Просмотр"> "Панели").

Как объединить PDF-файлы на Mac

В отличие от Windows, macOS поставляется со встроенными мощными инструментами работы с PDF, предоставляемыми macOS Finder и обманчиво скромным приложением Preview. Начиная с macOS Catalina, Finder позволяет создавать или комбинировать PDF-файлы из меню в представлении «Галерея» - представлении, в котором отображается большой предварительный просмотр текущего файла.

Чтобы объединить два или более PDF-файлов в macOS Finder, переключитесь в режим галереи на панели инструментов Finder или в меню «Просмотр» в верхней строке. Затем, удерживая нажатой клавишу Command, выберите файлы, которые хотите объединить. Щелкните каждый файл в том порядке, в котором они должны отображаться в объединенном PDF-файле. При выборе нескольких файлов на панели инспектора справа появляется кнопка «Создать PDF». Щелкните по нему, и Finder создаст новый PDF-файл на вашем рабочем столе, содержащий все выбранные вами PDF-файлы.

Более того, вы можете выбрать несколько изображений, например файлы PNG, TIFF и JPEG, вместо существующих файлов PDF и использовать ту же технику для объединения их в файлы PDF. Вы можете использовать тот же метод для объединения файлов изображений и PDF-файлов.

Если в объединенном PDF-файле, созданном с помощью Finder, страницы не в том порядке, в котором вы хотели, это легко исправить. Просто дважды щелкните PDF-файл, чтобы открыть его в приложении предварительного просмотра. Если эскизы не отображаются на боковой панели предварительного просмотра, перейдите в меню «Просмотр», чтобы включить их, а затем перетащите эскизы вверх и вниз по боковой панели в нужном вам порядке.

Приложение Preview предлагает те же возможности комбинирования PDF-файлов, что и Finder, и его легче использовать для сложных задач. Чтобы объединить два или более PDF-файлов в предварительном просмотре, начните с создания копии одного из файлов и работы с дубликатом (это важная мера предосторожности, поскольку предварительный просмотр сохраняет файл во время работы, и если результаты не соответствуют вашим ожиданиям , вам нужно будет немного потрудиться, чтобы вернуть исходный файл).

Похожие

  • Как редактировать PDF
  • Как конвертировать PDF-файлы в документы Word и файлы изображений

Откройте дубликат файла. Затем просто перетащите дополнительные файлы PDF на боковую панель и поместите их в то место в файле, где вы хотите, чтобы они были - в начале или в конце, или между любыми двумя существующими страницами. Если вы указали неправильное местоположение, вы можете перетащить один или несколько эскизов в правильное место и удалить любые страницы, которые вам не нужны.

Что делать, если вы хотите объединить только несколько страниц из второго файла PDF? Откройте этот файл в другом окне PDF и перетащите нужные эскизы в свой первый файл PDF. Как всегда в macOS, вы можете щелкнуть, удерживая Shift, чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или, удерживая Cmd, щелкнуть несколько страниц, чтобы выбрать страницы из любого места в файле. Если некоторые страницы импортируются в неправильной ориентации, используйте панель инструментов предварительного просмотра, чтобы повернуть их.

Иногда предварительный просмотр действует, казалось бы, непредсказуемым образом при сохранении файла, поэтому, когда у вас есть объединенные страницы, расположенные так, как вы хотите, выберите «Файл»> «Экспорт в PDF» и сохраните объединенный PDF-файл под его собственным именем. Вы также можете выбрать «Файл»> «Закрыть» и, следуя подсказкам, сохранить объединенный файл под именем файла, с которого вы начали, но безопаснее всего использовать параметр «Экспорт в PDF».

Как и Finder, Preview позволяет объединить любой файл, который Preview может отображать, в существующий PDF-файл. Это означает, что вы можете перетащить любые PNG, TIFF, JPEG или другие стандартные форматы изображений в PDF. Но что, если вы хотите создать PDF-файл, содержащий документ Word или лист Excel? Вы не можете перетащить эти документы в окно предварительного просмотра, но меню печати Word и Excel позволяют создавать PDF-файлы, которые можно использовать для объединения.

В качестве альтернативы, если у вас есть стороннее приложение, такое как Adobe Acrobat, вы можете объединять PDF-файлы так же, как вы объединяете их в предварительном просмотре, но вы также можете напрямую перетаскивать файлы в любом формате, который Acrobat знает, как преобразовать в PDF, включая веб-страницы HTML, простые текстовые файлы, документы Word и таблицы Excel. Acrobat также позволяет создавать полностью новый PDF-файл из одного или нескольких таких же внешних форматов. Просто используйте меню "Файл"> "Создать" и следуйте инструкциям.

Дополнительные советы по работе с PDF

Чтобы узнать о других способах преобразования PDF-файла в файл Microsoft Word, ознакомьтесь с нашим руководством. Если вам нужна помощь в внесении изменений в PDF-файл после объединения документов, ознакомьтесь с нашей историей о том, как редактировать PDF-файл.

Безопасно ли использовать слияние PDF-файлов в Интернете?

Существует множество решений для объединения файлов PDF в Интернете. По сути, PDF - это переносимый формат документа, который позволяет захватывать все элементы печатного документа в виде электронного изображения, которое человек может просматривать, распечатывать, перемещаться или отправлять кому-то другому.

Люди объединяют файлы PDF с помощью функции объединения PDF, доступной в Интернете. Но возникает вопрос, безопасно ли использовать онлайн-слияние PDF? Прежде чем узнать ответ на этот вопрос, давайте разберемся, зачем нужно объединять PDF-файл. Кроме того, в этом посте мы также собираемся обсудить простое и надежное решение, с помощью которого пользователь может объединить несколько документов PDF безопасным и беспроблемным способом.

Распространенные причины для объединения файлов PDF

1- Когда есть разные PDF-документы одного проекта, пользователь может объединить все PDF-документы в один файл, объединив их.

2- Над одним и тем же проектом может работать более одного человека или группы, и документы подаются с каждой стороны. Чтобы управлять всеми документами PDF, их можно объединить.

3- Архивный документ. В библиотеках записей есть тысячи файлов, отдельно сохраненных в электронном виде. Эти файлы в формате PDF можно объединить в группы, что поможет поисковикам найти нужный документ за меньшее время.

Люди используют различные решения или утилиты для объединения файлов PDF в Интернете. Слияние PDF-файлов, доступное в Интернете, имеет некоторые недостатки, которые могут нездоровым образом повлиять на данные или безопасность пользователей. Давайте сосредоточимся на том, с какими рисками может столкнуться человек при объединении файлов PDF в Интернете.

Почему пользователю следует избегать онлайн-инструментов для слияния PDF

1. Безопасность - в онлайн-программе для объединения PDF-файлов пользователь должен загрузить свой файл на свой сервер, и после процесса слияния он может загрузить файл. К сожалению, когда пользователь загружает свой файл на сервер, он становится уязвимым для вирусной атаки или повреждения. Более того, пользователь может также столкнуться с проблемами, связанными с содержимым этого файла.

2. Качество - качество документа не поддерживается онлайн-инструментами слияния PDF. Поскольку у каждого инструмента есть свои собственные алгоритмы, по которым они работают. Таким образом, нет гарантии качества при использовании онлайн-программы для объединения PDF-файлов. В большинстве случаев изображения не кодируются должным образом с помощью онлайн-инструмента.

3. Конфиденциальность. Конфиденциальность - самая важная вещь, которая не поддерживается большинством онлайн-инструментов. Они просто говорят, что конфиденциальность будет сохранена при объединении файлов, но на самом деле нет никакой конфиденциальности файлов или документов, которые загружены пользователем на свой сервер.

4. Большие размеры файлов - большие размеры файлов не поддерживаются большинством сетевых файловых решений. Типичный поддерживаемый ими размер файла составляет около 50–100 МБ. Теперь, если пользователь хочет объединить большие файлы, эти инструменты бесполезны. Более того, есть некоторые инструменты, которые связаны с некоторыми рабочими условиями, такими как слияние ограниченных файлов.

Videos about this topic

Использование волатильности в выборе точки входа... Прогноз XRP, Bitcoin, ETH
ТОП 6 ПОДВОХОВ Тинькофф инвестиции. Тариф Премиум Тинькофф брокер
Вирус – как маскировка всего, что происходит на другом уровне
Я хочу стать богатым - Думай и Богатей, Наполеон Хилл
Что такое M&A? Что такое слияние и поглощение? // Московская биржа
ФНС всех оцифрует и соберет налоги автоматически